Особый пропускной режим для студентов РостГМУ Минздрава России определяется Положением о пропускном режиме на территорию и в здания вуза.
Чтобы оформить персональный электронный пропуск, нужно в первую неделю сентября явиться в деканат по адресу: пер. Нахичеванский, 29 (административный корпус) и предоставить свою фотографию на электронном носителе.
В соответствии с графиком изготовления персональных пропусков сотрудник деканата пригласит в порядке очерёдности для получения пропуска. Он и является основным документом для прохода на территорию университета.
Запрещается проходить по одному пропуску нескольким обучающимся и передавать его третьим лицам, в том числе обучающимся РостГМУ, а также запрещена замена персонального электронного пропуска на брелоки и иные носители информации.
Если пропуск забыли дома, то его может заменить студенческий билет, паспорт РФ и, самое главное, справка из деканата. Доступ на территорию университета будет разрешён только после письменного объяснения причины отсутствия пропуска.
При утере персонального электронного пропуска об этом необходимо незамедлительно сообщить в бюро пропусков. Замена пропуска осуществляется после оплаты стоимости его восстановления в соответствии с приказом ректора.
За нарушение пропускного режима могут применить меры дисциплинарного взыскания.