Положение о порядке направления обучающихся ФГБОУ ВО РостГМУ Минздрава России на мероприятия

ОСНОВАНИЯ И УСЛОВИЯ НАПРАВЛЕНИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ

Заявление принимается к рассмотрению Комиссии только в случае, если:

1. рассматриваемое мероприятие соответствует одному из следующих критериев:

• является всероссийский или международным;
• входит в план наиболее значимых мероприятий образовательной и воспитательной направленностей в образовательных организациях, находящихся в введении Министерства здравоохранения РФ;
• входит в число мероприятий, организуемых научно-образовательным медицинским кластером Южного федерального округа «Южный»;

2. обучающийся принимает непосредственное участие в мероприятии – выступает в качестве докладчика, члена команды, участника конкурса, состоит в оргкомитете;

3. наличие положительной характеристики, подписанной и выданной деканом (начальником управления научной политики и организации научных исследований, начальником               учебного         военного центра, директором колледжа);

4. отсутствие задолженности по оплате образовательных услуг перед Университетом (для обучающихся за счет физических и (или) юридических лиц).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

Для направления на мероприятие обучающемуся необходимо предоставить секретарю Комиссии следующие документы:

• официальное письмо-приглашение от организации (организатора мероприятия) с указанием цели и срока визита, направленное на имя ректора Университета на официальный адрес электронной почты: okt@rostgmu.ru;
• мотивированное заявление (Приложение № 1);
• характеристика обучающегося с учетом п. 8 Положения, выданная:
• для студентов и ординаторов — деканом;
• для аспирантов — начальником управления научной политики и организации научных исследований;
• для обучающихся в учебном военном центре — начальником учебного военного центра;
• для студентов колледжа — директором колледжа.
• смета расходов по поездке на мероприятие (Приложение № 2).

Заявление предоставляется к рассмотрению не позднее, чем за 2 недели до проведения мероприятия.

В течение трех рабочих дней после возвращения из поездки обучающийся, направленный на мероприятие, представляет в бухгалтерию:

• Оригиналы документов, подтверждающих проезд: билет (авиа или железнодорожный), оформленный на бланке строгой отчетности. Электронный документ с приложением к нему документа об оплате (кассовый чек, выписка об оплате с пластиковой карты через интернет), посадочные талоны. Расходы на проезд до аэропорта (вокзала) и из аэропорта (вокзала) транспортом общего пользования, возмещается по представленным билетам.
• Оригиналы документов об оплате проживания: кассовый чек (с 07.2019 ОБЯЗАТЕЛЬНО), квитанция строгой отчетности, банковская квитанция).
• В случае зарубежной командировки должна быть представлена копия страницы загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Даты прибытия и убытия должны совпадать с датами командировки, определенные приказом о направлении обучающихся на мероприятия.

Также в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки обучающийся, направленный на мероприятие, представляет краткий отчет секретарю комиссии о результатах поездки для размещения на официальном сайте Университета.

Нормы возмещения расходов указаны в Положении «О порядке направления обучающихся ФГБОУ ВО РостГМУ Минздрава России на мероприятия» № 265 от 16.05.2019 г.

Бланки заявлений 

Заявление студентов и ординаторов о возможности направления на мероприятия

Заявление студентов и ординаторов на получение расходов произведенные сверх полученного аванса

Заявление студентов и ординаторов на получение расходов произведенные за счет собственных средств

Заявление аспирантов о возможности направления на мероприятия

Заявление аспирантов на получение расходов произведенные сверх полученного аванса

Заявление аспирантов на получение расходов произведенные за счет собственных средств 

Секретарь комиссии по направлению обучающихся на научные мероприятия

Специалист отдела организации и развития научно-исследовательской и инновационной деятельности управления НП и ОНИ

Руховец Елена Сергеевна

Телефон: 8 (863) 201-43-72